Sportfreunde Diakonie e.V. Bad Kreuznach



Bad Kreuznach, 11. Januar 2019



Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
 
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informations-pflicht kommt dieses Merkblatt nach.
 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: 
 
Sportfreunde Diakonie e.V. Bad Kreuznach, Holbeinstraße 72, 55543 Bad Kreuznach, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Ulrich Klein und Herrn Hans-Joachim Walther, E-Mail:  sfd.badkreuznach@gmail.com
 

2. Kontaktdaten des Zuständigen für die Datenverarbeitung im Verein:
 
Ulrich Klein,  Holbeinstraße 72, 55543 Bad Kreuznach
E-Mail:  ulliklein@web.de
Telefon: 0671-72372   mobil: 01523-2795334
 

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
 
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
 
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Bundes- und Landesverbände an diese weitergeleitet.
 
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 
 

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhält-nissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teil-nahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
 
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertra-ges erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. 
 
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder über-regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlich-keit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 
 

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
 
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfach-verbände teilnehmen, werden zum Erwerb der Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstigen Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Rhein-Nahe-Hunsrück eG oder die Sparkasse Rhein-Nahe  weitergeleitet. 
 

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
 
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.  Mit Been-digung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. 
 
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mit-gewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschicht-lichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammen-setzung der Mannschaften zugrunde.
 
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Vorausset-zungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßig-keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
 

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.